Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Trakt Invest przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu traktinvest.pl oraz kontaktujących się z nami w sprawie oferty mieszkaniowej. Dokument wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest TRAKT INVEST spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Szczukowskich Górkach (Szczukowskie Górki 1, 26-065 Piekoszów, Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000831227, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 9592032026, REGON 385637271.

Biuro sprzedaży mieści się przy ul. Szajnowicza-Iwanowa 27A/83 w Kielcach (25-636) i jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych wskazanych powyżej.

3. Zakres przetwarzanych danych

Zakres danych zależy od formy kontaktu. Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości — w zakresie, jaki użytkownik zdecyduje się podać.

W przypadku kontaktu telefonicznego lub e-mailowego przetwarzamy dane podane przez rozmówcę w toku korespondencji. Serwer zapisuje ponadto standardowe dane techniczne połączenia, w tym adres IP, datę i godzinę zapytania oraz informacje o przeglądarce — są one zapisywane w logach dostawcy hostingu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Obsługa zapytania — udzielenie odpowiedzi na pytanie o ofertę, dostępne mieszkania, finansowanie lub umówienie spotkania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).
  • Zawarcie i wykonanie umowy — w przypadku podjęcia współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych — w szczególności podatkowych i rachunkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na wiadomość ani przedstawić informacji o ofercie.

6. Okres przechowywania danych

  • dane z korespondencji i zapytań ofertowych — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dane związane z zawartą umową — przez okres jej obowiązywania oraz przez czas wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania,
  • logi serwera — przez okres stosowany przez dostawcę hostingu.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do prowadzenia działalności Administratora:

  • dostawcy usługi hostingu i poczty elektronicznej,
  • podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną,
  • podmiotom obsługującym technicznie serwis internetowy,
  • organom publicznym — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

8. Narzędzia analityczne i marketingowe

Serwis traktinvest.pl nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych śledzących zachowanie użytkowników. Nie stosujemy Google Analytics, Google Tag Managera, piksela Facebooka ani podobnych rozwiązań. Nie prowadzimy profilowania w celach reklamowych.

9. Czcionki internetowe i przekazywanie danych poza EOG

Serwis korzysta z czcionek internetowych udostępnianych przez Google (Google Fonts). Wyświetlenie strony powoduje nawiązanie połączenia z serwerami Google, w wyniku czego do Google przekazywany jest adres IP użytkownika. Może to wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, na zasadach określonych w polityce prywatności Google.

Poza wskazanym przypadkiem Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

10. Pliki cookies

Zasady wykorzystania plików cookies opisuje odrębny dokument — Polityka cookies. Serwis nie zapisuje w przeglądarce anonimowego użytkownika ciasteczek analitycznych ani marketingowych. Wykorzystywane są wyłącznie pliki niezbędne do prawidłowego działania strony i obsługi formularza.

11. Odesłania do innych serwisów

Serwis zawiera odesłania do stron poszczególnych inwestycji oraz do profilu Administratora w serwisie Facebook. Po przejściu na stronę zewnętrzną obowiązują zasady ochrony prywatności jej operatora, na które Administrator nie ma wpływu. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności odwiedzanych serwisów.

12. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują, w zakresie wynikającym z RODO:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo otrzymania kopii danych,
  • prawo sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
  • prawo żądania usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@traktinvest.pl lub pisemnie na adres jego siedziby. Administrator może poprosić o przekazanie informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

13. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
uodo.gov.pl

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Połączenie z Serwisem jest zabezpieczone przy użyciu szyfrowanego protokołu HTTPS. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania Serwisu, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany zakresu przetwarzanych danych lub zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na stronie traktinvest.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 18 sierpnia 2026